律师简答
催告函、解除通知以到达对方为生效要件，按对方注册地址或合同约定地址邮寄并保留签收记录是标准做法；函件内容须明确载明后果（逾期将解除合同并处置货物），附条件解除的意思表示在条件成就时生效。
实务上重点看什么
“送达”是通知类证据的生命线。有效送达的要点：一是地址准确——按合同载明地址、对方注册地址或对方最近一次交易使用的地址寄送；对方变更地址未通知的，寄往原地址签收即视为送达。
二是凭证完整——使用EMS并备注文件名称（如”履行合同催告函”），保留寄件底单、物流轨迹、签收记录，全程网上可查。三是内容明确——催告须载明宽限期、逾期后果；解除通知须载明解除意思与依据，“将解除”“拟解除”是条件表述，条件成就时解除生效，条件表述的函件在宽限期届满、对方仍未履行时即产生解除效果，无须二次发函。
四是同步多渠道——重要通知同时以邮件、微信发送并留存记录。反面教训是致命的：对方当庭否认收到，而您只有一张没有备注的快递单，法院无法确认寄送内容，通知未生效，解除时点、违约金起算点全部失守。
法律规则
《民法典》第一百三十七条（意思表示到达生效）、第五百六十五条（解除通知）；原《合同法》第九十四条、第九十六条（民法典施行前法律事实适用）；《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》相关送达条款。
处理路径
所有函件按合同地址+注册地址双地址寄送
EMS备注文件全称并保留底单与轨迹截图
重要通知同步邮件、微信发送
函件明确宽限期与逾期后果
对方拒收的，保留拒收记录并改用公证送达或公告送达
函件底单与轨迹统一归档，标注对应合同编号
证据清单
常见误区
误区一：发了就生效——送达是生效要件，寄出不等于到达
误区二：对方说没收到就没办法——按约定地址寄送签收即视为送达
误区三：必须再发一封解除函——附条件解除在条件成就时已生效
误区四：顺丰比EMS好——法院系统对接与备注规范比速度更重要
北展律师提醒
催告函是”纸面上的履行”，送达证据是”纸面履行的证明”。两者缺一对，解除时点、违约金起算、定金没收都将失去锚点。
相关案例
裁判要旨：当事人按对方注册地址邮寄《履行合同催告函》并经签收的，应视为对方已经收到函件；函件载明”如未按期付款将解除合同、没收保证金、处置货物”的，属于附条件的解除合同意思表示，条件成就时合同解除的意思表示生效，无须再次发函确认解除。
案情要点：卖方与买方签订万吨白砂糖《白砂糖销售合同》，约定先款后货。买方支付定金后未付剩余货款，卖方按买方注册地址邮寄《履行合同催告函》，函件载明”如未于2018年4月23日支付货款，将解除原合同、没收保证金、对货物进行处置”，该函于2018年4月23日被签收。买方此后仍未付款，卖方将白砂糖转售案外人。诉讼中买方否认收到函件、否认合同已解除。法院认定函件按注册地址寄送并签收即视为送达；函件解除意思表示为附条件生效，条件已成就，确认合同于2018年4月23日解除，卖方没收定金1,203万元获支持。
来源核对：（以元典智库/北大法宝检索案号为准）
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