律师简答
传真件、往来函件属于书证，真实性能被印证（传真号码归属、往来内容连贯、对方回复对应）的，可以证明质量异议提出与履行通知的时点，国际货物买卖中尤为关键；但单方制作、无对方回复印证的传真件证明力有限。
实务上重点看什么
在即时通讯普及之前，传真与函件是商务往来的主干，至今在涉外、传统行业仍大量使用。传真件的证据审查要点：一是号码归属——传真件抬头显示的对方传真号与合同载明、历史往来使用的号码一致；二是内容连贯——双方多份传真在时间上前后呼应、内容上互相引用（“就贵方×月×日传真所述……”），构成无法事后伪造的往来链条；三是对方自认印证——对方在后续往来或庭审中承认收到某传真，该传真即被锁定。
本案的价值在于展示了”传真+仲裁裁决+对方自认”的完整证据结构：质量异议通过传真在检验期间内提出、中止履行的通知可从往来传真中探知、对方转售货物的事实反证其知悉合同终止。企业使用传真与函件的纪律：发送后保留发送报告与原件，重要函件改用EMS并备注，传真内容引用对方在先函件编号，形成”往来链”而非”孤立件”。
法律规则
《民法典》第六百二十一条（质量异议通知）；《联合国国际货物销售合同公约》第七十一条（中止履行的通知）；《民事诉讼法》第七十三条（书证提交）。
处理路径
合同载明双方传真号与联系邮箱，变更须书面通知
异议与通知函件引用对方在先函件编号与日期
发送传真保留发送报告，重要函件同步EMS
定期将往来函件按合同归档
涉外交易注意检验期间与异议通知的时限衔接
证据清单
常见误区
误区一：传真过时了不算数——传真件是法定书证，CLOUT收录案例仍在用
误区二：必须有书面”中止通知”——往来函件中可探知的意思亦成立
误区三：单方发函就算通知——无对方回应印证的孤立传真证明力弱
误区四：质量异议可以慢慢谈——异议期一过，传真链再完整也回天乏术
北展律师提醒
函件往来的证据哲学是”一来一回”：您发出的每一封，都要设计成”对方必须回应”的形状。孤立的一页纸，不如有回应的半页纸。
相关案例
裁判要旨：国际货物买卖合同中，从双方往来传真件的内容可以查明买方已在约定期间内提出质量异议并及时通知中止履行；中止履行的通知不限于书面形式，从往来函件中可以探知的中止意思亦可认定；对方在收到质量异议与检测证据后未能在合理期限内提供充分保证的，无权要求恢复履行。该案适用《联合国国际货物销售合同公约》第七十一条。
案情要点：韩国卖方与中国买方签订多份韩国废纸买卖合同。买方收货后发现水份严重超标（检测水份最低达34%，远超约定12%上限），通过传真多次提出质量异议并索赔。双方就第三份合同，买方中止开立信用证。卖方诉买方根本违约。法院根据双方往来传真认定：买方在质量异议期内已提出异议，传真往来中可探知其中止履行意思，且卖方承认收到通知后已开始转售货物止损；卖方未能提供买方要求的CCIC质量证明或其他充分保证，无权要求恢复履行，买方行使不安抗辩权成立，驳回卖方诉请。该案被联合国贸法会判例库（CLOUT）收录。
来源核对：（以元典智库/北大法宝检索案号为准）
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