合同档案应该保存多久？

十年不是拍脑袋：一笔货款从最后中断点起算三年诉讼时效，胜诉后还有两年申请执行时效，执行中可能出现和解、恢复、再审、追加当事人等程序，加上争议爆发与起诉准备的时间差，五年只是底线，十年才稳妥。民法典第一百八十八条还有二十年最长保护期——从权利受损之日起超过二十年的法院原则上不予保护，重大长期合作的合同档案更要按长期保管。

会计档案与业务档案要区分对待：发票、记账凭证按《会计档案管理办法》保管（会计凭证类一般为30年）；买卖合同及送货单、对账单、验收记录等业务履约凭证，按企业档案管理制度设定保管期限，建议一般合同不少于10年、重大合同长期或永久，电子化扫描备份。

保管方式上实行“双轨备份”：原件防潮防火集中保管（第440问），同时全部扫描电子归档（第443问），检索编号与台账联动。销毁到期档案前过一道法务审——有没有涉诉、执行未结案件，有没有潜在争议客户，有就留。