合同印章管理混乱有什么风险？

九民纪要第41条确立了“看人不看章”的裁判思路：盖章行为的本质在于表明行为人以法人名义实施意思表示，真人（法定代表人或有权代理人）盖假章，意思表示归属公司，合同仍可能有效；无权的人盖真章，若无代理权外观公司也可能免责。所以“章是假的”不是护身符——管理混乱制造出的授权外观，恰恰是公司担责的温床。

混乱管理的三种典型事故：一是章随人走——保管人离职未交接（第449问），失控期的盖章真假难辨；二是先用印后审批——倒签流程让“这枚章怎么盖上去的”无法回答；三是台账缺失——用印次数、文件名称无记录，诉讼中被质疑“这份盖章合同根本不是公司盖的”时拿不出反证。

风险传导路径要认清：印章失控→授权外观扩大→表见代理成立→公司为他人行为买单。反过来，规范管理（审批单、登记簿、监印）既是防外部风险的墙，也是诉讼中自证“这不是我们的章、这不是我们的意思”的盾。