北展法律服务|四川北展律师事务所
首页 › 签约前 › 签约人拿授权委托书,怎么核实真假和权限?
签约前

签约人拿授权委托书,怎么核实真假和权限?

签合同之前,先把交易对象查清楚——签约前:主体与资质审查

所属场景:签约前(第001—050问区间)|问答整理:四川北展律师事务所

律师简答

三步核实:一看授权书是否加盖对方公司公章或合同专用章、有没有法定代表人签字;二打电话到公司官方登记电话(不是签约人给的号码)核实此人此授权;三核对授权范围,确认签约事项在授权权限之内,并把核实过程留痕。

实务上重点看什么

授权委托书是伪造、变造的高发区。实务中常见的坑有三类:一是整套伪造——委托书、公章、签名全是假的,签约人根本与公司无关;二是”真章假权限”——委托书是真的,但权限只写了”洽谈业务”,签约人却拿来签合同;三是”过期授权”——授权期限已过,签约人仍在使用。

法院审查授权委托书时,不会只看纸面,而是综合判断:委托书的形式(公司印章、法定代表人签字、出具时间)、签约人能否提供其他公司材料、签约地点是否在公司场所、公司事后是否追认(收货、付款、部分履行都是追认行为)。反过来,如果你拿到一份明显有瑕疵的委托书(比如复印件、无公章、权限模糊)就敢签大额合同,法院可能认定你”未尽合理注意义务”,不能要求公司担责。

核实方法其实很简单:通过国家企业信用信息公示系统查到对方公司登记的电话,直接打过去核实”贵公司是否有此人、是否授权其签约”;金额大的,要求对方提供法定代表人身份证明、公司出具授权书的用印记录;全程把委托书、核实通话、往来邮件存档。这些留痕动作,就是将来证明你”善意无过失”的直接证据。

法律规则

《中华人民共和国民法典》第一百六十五条、第一百七十一条

《中华人民共和国公司法》第十五条

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉总则编若干问题的解释》相关规定

处理路径

1

只接受原件或加盖公章的扫描件,复印件单独不采信;

2

委托书必须载明:被授权人姓名、身份证号、授权事项、权限金额上限、有效期;

3

通过公示系统官方电话回核授权真实性,并记录核实时间和接话人;

4

授权金额分级:超过一定金额的合同,要求法定代表人直接签字或视频确认;

5

签约后把授权书复印件交对方公司备案,取得公司盖章确认。

证据清单

常见误区

✕

看到盖章就信,不打电话核实

✕

用签约人自己提供的”公司电话”核实(可能是同伙)

✕

不核对授权权限,洽谈授权当成签约授权

✕

授权书没有有效期,多年后仍在用

✕

核实过程不留痕,出了事说不清”我查过”

北展律师提醒

授权委托书不是护身符,核实动作才是。你每多打一个核实电话,将来法庭上就多一分主动权。

相关案例

(2017)冀07民终273号张家口市中级人民法院 · 2017年

案情:天津市双友钢结构有限公司与下花园区鑫泰煤炭公司纠纷中,代理人使用疑似伪造的公章签订合同,授权委托书的真实性成为核心争点,案件因授权真伪存疑被发回重审。

争议焦点:代理人赵旭东是否具有代理权;授权委托书(复印件)是否真实有效。

法院观点:授权委托书真实性存疑、代理人使用伪造公章签订合同的,应在重审中依法查明授权委托书真实性并据此裁决。

对企业的启示:授权链条上的任何一环存疑(假章、复印件、权限不明),都会让整个交易悬在半空。签约前的核实动作,比事后在法庭上辩论”我当时是善意”有效得多。

来源核对:(以元典智库/北大法宝检索案号为准)

相关问题

第10问:对方公司签约人不是法定代表人,合同有效吗?

第12问:对方员工签合同没盖公章,合同算数吗?

第26问:签约前对方突然变更法定代表人,有风险吗?

第35问:对方经办人离职了,之前签的合同还算数吗?

第38问:怎么核实对方提供的资质证书真伪?

需要律师介入时

如果你的情况与上述问题类似,可以让律师结合合同、对账及付款记录进一步判断。如您怀疑遭遇伪造授权、虚假签约,可进一步咨询北展律师。

大额货款长期拖欠对方失联对方经营异常资产转移风险证据不完整时效临近已经起诉已经进入执行

座机:028-85870360(四川北展律师事务所)

在线咨询电话咨询