对方公司签约人不是法定代表人，合同有效吗？

法定代表人以外的员工签约，法律上叫”职务代理”：执行法人工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人名义实施的民事法律行为，对法人发生效力。也就是说，只要对方是该公司员工、在其业务职权内签约，不需要法定代表人到场，合同照样约束公司。

风险出在三类情形：一是”离职员工”——签约人已经从公司离职，仍以公司名义接单，公司可能主张无权代理；二是”假员工”——对方根本不是该公司的人，冒用名义签约收款；三是”越权签约”——员工权限只有10万元，却签了100万的合同。这三类情形下，合同对公司是否有效，取决于你这边能不能构成”表见代理”：你得证明自己有理由相信对方有代理权——比如对方持有公司公章、合同专用章、以往交易惯例、公司场所内签约等。反过来，法院也审查你是否尽到了合理注意义务：如果你明知对方已离职还签约，或者从不核实对方身份，就可能被认定有过失，合同对公司不发生效力，你只能找签约个人追偿。

法院在审查这类案件时的核心问题是：相对人是否善意且无过失。这也是给企业最重要的实务指引：第一次交易，务必核实签约人是不是对方公司在职员工、有没有授权，并留下核实记录。