北展法律服务|四川北展律师事务所
首页 › 签约前 › 对方只给营业执照复印件,能信吗?
签约前

对方只给营业执照复印件,能信吗?

签合同之前,先把交易对象查清楚——签约前:主体与资质审查

所属场景:签约前(第001—050问区间)|问答整理:四川北展律师事务所

律师简答

复印件只能当线索,不能当依据。营业执照的真假、当前状态(存续/吊销/注销)必须以国家企业信用信息公示系统的实时查询结果为准——复印件可以是假的、可以是过期的、公司也可能是拿完执照就吊销的。

实务上重点看什么

营业执照复印件在实务中的问题主要有三类:一是伪造变造——用修图软件改名称、注册资本、经营范围,复印件上看不出破绽;二是过期信息——复印件是多年前打印的,之后公司被吊销、列入异常、变更股东,复印件上什么都看不出来;三是”李鬼执照”——拿真实存在但与自己无关的执照(比如关联公司、挂靠公司的执照)来签约,收款账户却是另一家公司。

法院在诉讼中对营业执照复印件的态度很务实:复印件不能单独作为认定主体资格的证据,需要与其他证据印证,或经官方登记信息核验。反过来,如果你仅凭一张复印件就交易,对方抗辩”这不是我公司”“公司早就注销了”时,你很难证明自己尽到了合理注意义务。

正确姿势只有一套:拿到复印件→上公示系统输入名称或信用代码→核对登记状态、法定代表人、住所、注册资本→截图存档。整个过程两分钟。另外提醒一个细节:签约主体名称必须和执照、公示系统三者一致,连”有限公司”和”有限责任公司”这样的差别都值得较真——名称不符可能影响起诉立案(见第019问)。

法律规则

《企业信息公示暂行条例》第六条、第八条

《中华人民共和国公司法》第七条、第三十二条

《中华人民共和国市场主体登记管理条例》相关规定

处理路径

1

收到执照复印件后必做公示系统核验,截图存档(带日期);

2

核对复印件与公示信息是否一致,不一致要求对方说明;

3

签约主体名称与执照、公示系统三者严格一致;

4

要求对方提供原件现场核对(视频核验也可);

5

执照只是入门材料,配套要对方开票资料、开户许可证、经办人授权。

证据清单

常见误区

✕

看到执照复印件就信了,不查公示系统

✕

复印件信息多年不更新,公司状态已变

✕

对方拿关联公司执照签约也不追问

✕

执照上注册资本很高就当实力证明(认缴≠实缴)

✕

不核对执照住所与实际经营场所是否一致

北展律师提醒

复印件是对方想让你看到的世界,公示系统是真实的世界。两分钟核验,别让一张纸替你决策。

相关案例

(2022)兵03民终107号新疆喀什(农三师)中级人民法院 · 2022年

裁判要旨:书证应当提交原件。在原件缺失的情况下,复印件作为证据的条件为:一是由其他材料加以印证;二是对方当事人对复印件内容表示承认。符合其中一条,复印件才可作为有效证据。本案中主要证据虽为复印件,但有其他大量证据相互印证,形成完整证据链,证实确有原件且复印件真实,最终被采信。

案情要点:某建材店诉兵团某交通集团及其分公司买卖合同纠纷中,合同原件缺失,法院以大量履行证据印证复印件真实性后采信。

对企业的启示:复印件的证据力是”待印证”状态,而官方登记查询结果是”现势状态”。交易前以官方查询为准,交易中用履行证据补强,两头都做才不被动。

来源核对:(以元典智库/北大法宝检索案号为准)

相关问题

第3问:国家企业信用信息公示系统怎么查交易方?

第19问:合同上对方统一社会信用代码写错了,合同有效吗?

第38问:怎么核实对方提供的资质证书真伪?

第50问:签约前需要留存对方哪些基本资料?

第322问以后的证据管理板块问题

需要律师介入时

如果你的情况与上述问题类似,可以让律师结合合同、对账及付款记录进一步判断。如您对交易主体真实性存疑,可进一步咨询北展律师。

大额货款长期拖欠对方失联对方经营异常资产转移风险证据不完整时效临近已经起诉已经进入执行

座机:028-85870360(四川北展律师事务所)

在线咨询电话咨询