律师简答
复印件只能当线索,不能当依据。营业执照的真假、当前状态(存续/吊销/注销)必须以国家企业信用信息公示系统的实时查询结果为准——复印件可以是假的、可以是过期的、公司也可能是拿完执照就吊销的。
实务上重点看什么
营业执照复印件在实务中的问题主要有三类:一是伪造变造——用修图软件改名称、注册资本、经营范围,复印件上看不出破绽;二是过期信息——复印件是多年前打印的,之后公司被吊销、列入异常、变更股东,复印件上什么都看不出来;三是”李鬼执照”——拿真实存在但与自己无关的执照(比如关联公司、挂靠公司的执照)来签约,收款账户却是另一家公司。
法院在诉讼中对营业执照复印件的态度很务实:复印件不能单独作为认定主体资格的证据,需要与其他证据印证,或经官方登记信息核验。反过来,如果你仅凭一张复印件就交易,对方抗辩”这不是我公司”“公司早就注销了”时,你很难证明自己尽到了合理注意义务。
正确姿势只有一套:拿到复印件→上公示系统输入名称或信用代码→核对登记状态、法定代表人、住所、注册资本→截图存档。整个过程两分钟。另外提醒一个细节:签约主体名称必须和执照、公示系统三者一致,连”有限公司”和”有限责任公司”这样的差别都值得较真——名称不符可能影响起诉立案(见第019问)。
法律规则
《企业信息公示暂行条例》第六条、第八条
《中华人民共和国公司法》第七条、第三十二条
《中华人民共和国市场主体登记管理条例》相关规定
处理路径
收到执照复印件后必做公示系统核验,截图存档(带日期);
核对复印件与公示信息是否一致,不一致要求对方说明;
签约主体名称与执照、公示系统三者严格一致;
要求对方提供原件现场核对(视频核验也可);
执照只是入门材料,配套要对方开票资料、开户许可证、经办人授权。
证据清单
常见误区
看到执照复印件就信了,不查公示系统
复印件信息多年不更新,公司状态已变
对方拿关联公司执照签约也不追问
执照上注册资本很高就当实力证明(认缴≠实缴)
不核对执照住所与实际经营场所是否一致
北展律师提醒
复印件是对方想让你看到的世界,公示系统是真实的世界。两分钟核验,别让一张纸替你决策。
相关案例
裁判要旨:书证应当提交原件。在原件缺失的情况下,复印件作为证据的条件为:一是由其他材料加以印证;二是对方当事人对复印件内容表示承认。符合其中一条,复印件才可作为有效证据。本案中主要证据虽为复印件,但有其他大量证据相互印证,形成完整证据链,证实确有原件且复印件真实,最终被采信。
案情要点:某建材店诉兵团某交通集团及其分公司买卖合同纠纷中,合同原件缺失,法院以大量履行证据印证复印件真实性后采信。
来源核对:(以元典智库/北大法宝检索案号为准)
相关问题
第3问:国家企业信用信息公示系统怎么查交易方?
第19问:合同上对方统一社会信用代码写错了,合同有效吗?
第38问:怎么核实对方提供的资质证书真伪?
第50问:签约前需要留存对方哪些基本资料?
第322问以后的证据管理板块问题
需要律师介入时
如果你的情况与上述问题类似,可以让律师结合合同、对账及付款记录进一步判断。如您对交易主体真实性存疑,可进一步咨询北展律师。
座机:028-85870360(四川北展律师事务所)