签约前需要留存对方哪些基本资料？

很多货款纠纷输的不是法律，是档案：起诉时发现没有对方准确的工商信息、经办人没有授权记录、收款账户说不清是不是对方的——每一个缺口都是对方的抗辩空间。“九件套”的逻辑是覆盖交易全流程的证据需求：主体资格（营业执照、查询截图）解决”告谁”；代表权（法代身份证明、授权书）解决”谁有权签”；资金流（账户信息、开票资料）解决”钱怎么付、票怎么开”；履约基础（资质、地址、联系方式）解决”货送到哪、出事了找谁”。

两份特别值得做的文件：一是《联系方式与送达地址确认表》，让对方盖章确认地址、电话、邮箱、微信，写明”作为合同履行及争议解决的有效送达方式”——将来诉讼送达难（见第043问）的问题直接解决；二是档案更新机制，主体信息、股东、法代变更的，每季度或每合同年度重新收集一次。

法院在审理买卖合同纠纷时对双方提交的书证、电子数据按证据规则逐项审查——你档案里的每一样材料，都在替你的货款”作证”。