律师简答
质量争议发生后应立即通过拍照录像、共同查验、公证保全或申请法院证据保全等方式固定货物现状，公证保全对库存货物的数量、型号、规格的记载可直接作为认定依据，怠于固定导致货物灭失的将承担举证不能的后果。
实务上重点看什么
质量争议的胜负，往往在争议发生后的头几天就已决定。固定证据的标准动作包括：第一，书面通知对方在限定期限内共同查验，对方不到场的，留存书面通知及送达凭证，自行查验并邀请无利害关系第三方见证；第二，对货物进行全景加细节的连续拍照录像，记录货物标识、批次、数量、瑕疵部位，保留原始文件不剪辑；第三，对库存货物申请公证处证据保全，公证人员现场清点、测量并出具公证书，公证书对货物数量、型号、规格、外观的记载具有高度证明力，对方事后否认库存状况将极为困难；第四，价值较大或对方可能抢先将货物处理、转移的，同步向法院申请诉前或诉中证据保全。
需要特别提醒卖方：买方违约拒付货款导致货物积压在库的，卖方同样面临”库存状况说不清”的风险，及时公证固定库存数量与质量，是日后主张货款、解除合同、索赔仓储损失的事实基础。
法律规则
《民事诉讼法》第八十四条（证据保全）；《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二十五条至第二十九条；《民法典》第六百二十条、第六百二十一条（检验与通知义务）。
处理路径
质量争议发生后48小时内发出书面查验通知并留送达凭证
拍照录像覆盖全貌与瑕疵细节，保留原始文件
库存类货物尽快办理公证保全
对方有转移、处置货物迹象的，立即申请法院证据保全
公证书、保全裁定与现场记录统一归档，注明时间、地点、经办人
证据清单
常见误区
误区一：货在自己库里随时能看，不用固定——日久质变、数量变动、对方否认，举证立即陷入困境
误区二：自己拍的照片对方不认就没用——通知对方到场+拒绝到场记录+公证保全，形成完整链条即可采信
误区三：公证只对”公证遗嘱”有用——证据保全是公证机构的常规业务，费用远低于争议损失
误区四：质量没问题就不用固定——正是要防对方事后主张”质量有问题”来抵赖货款
北展律师提醒
质量争议的本质是”现状之争”：谁能把货物现状钉死，谁就赢了一半。公证保全不是仪式感，是战斗力。
相关案例
裁判要旨：买卖合同履行中，因买方违约拒付货款导致定制货物积压在卖方厂内的，卖方申请公证机构对库存货物进行现场清点、测量并出具公证书，公证书对库存货物数量、型号、价值及质量状况的记载可以作为认定案件事实的依据。
案情要点：买方两次向卖方下达钢化玻璃订单，卖方按订单生产完毕价值55万余元的钢化玻璃后，买方违反”先付款后发货”约定拒付货款，货物长期积压厂内。卖方为固定库存状况，申请徐州市铜山区公证处证据保全，公证人员现场清点测量，出具公证书证明库存钢化玻璃503块、价值537636.3元、玻璃厚度符合要求。诉讼中该公证书成为查明库存数量与质量状况的关键证据。
来源核对：（以元典智库/北大法宝检索案号为准）
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